Pelayanan Kekonsuleran

 

A. LAPORAN KEDATANGAN

Bagi warga negara Indonesia yang datang ke Korea Selatan, diharapkan agar melaporkan diri ke KBRI. Karena, apabila terjadi sesuatu hal, pihak KBRI dapat segera memberikan bantuan yang diperlukan. Cara melaporkan diri anda kini sangat mudah karena bisa melalui sistem pelayanan elektronik KBRI.

Untuk mengisi formulir, persiapkan dokumen-dokumen berikut ini dalam versi scan/photo yang TERANG/JELAS/TIDAK KABUR :

1. Paspor Halaman 1 (pertama) dan 2 (kedua) digabung dengan halaman yang terdapat stempel Visa atau stempel kedatangan dari Imigrasi Korea.

2. Pas foto digital anda. Dianjurkan berlatar belakang putih (lebih disukai) atau merah/biru.

3. Kartu identitas diri (Alien Card/ID Card) yang dikeluarkan pihak imigrasi Korea.

 

B. PEMBUATAN PASPOR BARU

PROSEDUR DAN SYARAT PERMOHONAN PEMBUATAN SURAT PERJALANAN / PASPOR RI BARU

Surat Perjalanan Republik Indonesia (SPRI/Paspor) adalah dokumen milik negara yang harus dilindungi dan dijaga keberadaannya. Pemegang SPRI bertanggung jawab penuh atas SPRI yang dimilikinya. Paspor berlaku untuk masa 5 (lima) tahun sejak tanggal dikeluarkan. Sehubungan dengan hal tersebut, dan demi kepentingan anda sendiri, perhatikan dan ikutilah petunjuk berikut dibawah ini

PASPOR RI (SPRI) YANG PERLU DIGANTI ADALAH:

  1. Paspor yang masa berlakunya telah mencapai lima tahun sejak tanggal dikeluarkan.
  2. Paspor yang habis halaman.
  3. Paspor yang hilang dengan disertai keterangan dari Polisi setempat dan photocopy paspor

Persyaratan Umum:

  • Paspor lama asli (dengan masa berlaku kurang dari 6 bulan) halaman depan belakang
  • ID card Korea terbaru halaman depan belakang

Persyaratan Khusus:

  1. Pekerja:(visa E-9,E-7,E-1,E-5) :
    1. Surat Keterangan Kerja (제직증명서) Terbaru
    2. SLC (표준근로게약서) Terbaru
  2. Pelajar :
    1. Surat Keterangan sekolah terbaru dalam bahasa Inggris
  3. Ibu Rumah Tangga :
    1. Buku nikah / akte nikah Indonesia
    2. Paspor & ID card suami
    3. Surat keterangan kerja/ sekolah suami *bukan WN Korea
    4. Kartu keluarga korea (가족관계증명서)  dalam bahasa Inggris *WN Korea
    5. Surat keterangan pendaftaran nikah (혼인관계증명서) dan terjemahan dalam bahasa Inggris *WN Korea
  4. Anak :
    1. Surat keterangan lahir dari rumah sakit dalam bahasa Inggris/ akte lahir Indonesia.
    2. Paspor dan ID card orang tua
    3. Akte perkawinan orang tua
    4. Surat keterangan kerja/sekolah orangtua*orangtua bukan wn korea
    5. Kartu keluarga Korea*orangtua WN Korea
  5. Pengurusan Paspor Hilang :
    1. Surat kehilangan dari kepolisian (분실신고접수증)
    2. Fotokopi Paspor Lama
    3. ID Korea (asli)
    4. Dokumen khusus lain sesuai status pekerjaan di Korea (lihat Persyaratan Khusus No. 1 - 4 diatas)
  6. Lain-lain :
    1. Dokumen yang diminta oleh Konsul.
    2. WNI diluar kategori diatas

Biaya :

  1. Paspor 24 halaman masa berlaku 5 tahun: $ 8
  2. Paspor 48 halaman masa berlaku 5 tahun: $ 25
  3. Paspor 24 hal. Rusak/Hilang karena lalai : $16
  4. Paspor 48 hal. Rusak/Hilang karena lalai : $ 45

 

Untuk aplikasi perpanjangan paspor mohon untuk mengajukan lewat komputer dengan web   browser google chrome untuk hasil yang lebih baik dengan alamat          website https://ekbriseoul.kr  

 

C. PEMBUATAN SPLP BUKU

Persyaratan:

  1. Membawa paspor /SPLP lama asli/ Fotocopy FC ID card/ Dokumen yang membuktikan Kewarganegaraan Indonesia.
  2. Pas photo berwarna terbaru ukuran 3 x 4 cm sebanyak dua lembar.
  3. Mengisi formulir pembuatan SPLP Buku;
  4. Mengisi Surat Pernyataan yang ditanda tangani diatas Materai.
  5. Fotocopy Tiket kepulangan.
  6. Dokumen lain yang diminta oleh Konsul*bila dibutuhkan
  7. Biaya pembuatan SPLP Buku sebesar US$ 5.

 

D. SURAT KETERANGAN NIKAH ATAU PENDAFTARAN PERKAWINAN


Bagi Warga Negara Indonesia yang akan menikah mengurus surat menyurat pengantar menikah sbb :

  1. Fotocopy Akte Kelahiran;
  2. Fotocopy Paspor/ SPLP yang masih berlaku.
  3. Surat Keterangan belum pernah menikah/sudah menikah dengan bukti surat cerai, yang diketahui oleh Kantor Kelurahan di Indonesia;
  4. Surat Ijin dari orang tua yang diketahui oleh Kantor Kelurahan di Indonesia/ N-5
  5. Surat N1-N4.
  6. Bagi yang akan menikah dengan warga Negara asing mengisi formulir untuk menikah dan melampirkan data calon suami/istri sebagai berikut:Dokumen lain yang diminta oleh Konsul (bila dibutuhkan)
    1. Family Census Register yang telah diterjemahkan kedalam bahasa Inggris dan telah di sah-kan oleh Notaris setempat
    2. Paspor/Kartu Identitas dari Pemerintah Korea
    3. Untuk WN Asing selain korea dibutuhkan Affidavit dari kedutaan yang bersangkutan.
  7. Dokumen lain yang diminta oleh Konsul (bila dibutuhkan)
  8. Biaya sebesar US$ 20.

 

# KETERANGAN TAMBAHAN BAGIAN PENDAFTARAN PERNIKAHAN : Surat Keterangan untuk Melangsungkan Pernikahan di Korea Untuk WNI yang hendak melangsungkan pernikahan di Korea dan memerlukan surat keterangan cakap untuk menikah. Persyaratan (Kelengkapan Dokumen):

  • Untuk Muslim, melampirkan dokumen pendukung:
    • Surat N1 s.d N6 dari Kantor Urusan Agama (KUA) di tempat WNI berdomisili di Indonesia;
    • Surat izin menikah dari orang tua (wali) mempelai WNI, diketahui oleh Kantor Kelurahan di tempat WNI berdomisili di Indonesia; dan
    • Paspor yang masih berlaku kedua calon mempelai.
  • Untuk Non Muslim, melampirkan dokumen pendukung:
    • Surat keterangan menikah dari Kantor Catatan Sipil di tempat WNI berdomisili di Indonesia;
    • Surat izin menikah dari orang tua (atau wali) mempelai WNI, diketahui oleh Kantor Kelurahan di tempat WNI berdomisili di Indonesia; dan
    • Paspor kedua calon mempelai.

Surat Keterangan bahwa telah Menikah di Indonesia Untuk WNI yang memerlukan bukti bahwa telah melangsungkan pernikahannya di Indonesia. Persyaratan (Kelengkapan Dokumen):

    • Untuk Muslim, melampirkan dokumen pendukung:
      • Buku Nikah Suami dan Isteri yang diterbitkan oleh Kantor Urusan Agama (KUA) di tempat WNI berdomisili di Indonesia, yang telah dilegalisasi oleh Kementerian Agama RI, Kementerian Hukum dan HAM RI, dan Kementerian Luar Negeri RI;
      • Paspor kedua mempelai;
      • Kartu Tanpa Pengenal / Identitas kedua mempelai;
      • Formulir dari KBRI Seoul yang harus ditandatangani oleh kedua mempelai;

 

  • Untuk Non Muslim, melampirkan dokumen pendukung:
    • Surat Nikah dari Kantor Catatan Sipil di tempat WNI berdomisili di Indonesia, yang telah dilegalisasi oleh Kementerian Agama RI, Kementerian Hukum dan HAM RI, dan Kementerian Luar Negeri RI;
    • Paspor kedua mempelai; dan
    • Kartu Tanpa Pengenal / Identitas kedua mempelai;
    • Formulir dari KBRI Seoul yang harus ditandatangani oleh kedua mempelai.

 

E. SURAT KETERANGAN PENGGANTI SIM

Persyaratan:

  1. SIM Asli yang masih berlaku
  2. Fotokopi SIM depan dan belakang
  3. Fotokopi Paspor
  4. Fotokopi ID card Korea depan dan belakang.
  5. Biaya sebesar US$ 15

 

F. LEGALISASI SURAT KUASA UNTUK WNI

Persyaratan:

  1. Fotokopi Paspor, ID card Korea depan dan belakang
  2. Surat Kuasa yang Asli dan Foto Copy bermaterai Indonesia.
  3. Pemberi kuasa harus datang langsung dan tanda tangan dihadapan petugas konsuler.
  4. Tanggal dan tempat surat kuasa harus sesuai tanggal permohonan di KBRI Seoul.
  5. Dokumen penerima Kuasa (Foto Copy KTP/Kartu Keluarga/ Akte nikah/akte lahir)
  6. Dokumen lain yang diminta oleh Konsul (bila dibutuhkan)
  7. Biaya sebesar US$ 20.

Untuk mengurus Surat Kelahiran Anak diperlukan persyaratan sebagai   berikut :

  1. Fotocopy paspor orang tua (Ayah/Ibu);
  2. Fotocopy Identitas orangtua (Ayah/Ibu) dari Kantor Imigrasi Korea
  3. Fotocopy Surat Nikah /Akte Perkawinan dari Indonesia atau Surat Keterangan Pendaftaran Nikah dari KBRI Seoul.
  4. Fotocopy Surat Kelahiran dari Rumah Sakit yang telah diterjemahkan dalam Bahasa Inggris dan di sah-kan pada Notaris setempat.
  5. Surat Keterangan Kerja/sekolah Orang tua
  6. Untuk salah satu Orang tua berkewarganegaraan Korea dibutuhkan Kartu Keluarga Korea (가족관계증명서) dan surat keterangan pendaftaran pernikahan ortu (혼인관계증명서) yang telah diterjemahkan dalam Bahasa Inggris dan di sah-kan pada Notaris setempat.
  7. Dokumen lain yang diminta oleh Konsul (bila dibutuhkan).
  8. Biaya sebesar US$ 10

 

G. SURAT KETERANGAN LAINNYA

Persyaratan:

  1. Surat Keterangan Jalan : US$ 15
  2. Legalisasi Terjemahan (Akte Kelahiran, Ijazah, dll) : US$ 15
  3. Pengesahan dan Sign on/off Seaman: US$ 15
  4. Surat Keterangan menerangkan orang yang sama : US$ 15

Pelayanan ini disediakan bagi WNI yang membutuhkan referensi pendukung untuk menerangkan sebuah informasi mengenai data diri (nama, tempat lahir, tanggal lahir, status, tempat tinggal, dsb.) agar lebih jelas. Bidang Konsuler KBRI Seoul hanya akan menerbitkan Surat Keterangan (To Whom It May Concern) apabila dokumen yang akan diterangkan lengkap, sah (asli), dan bisa dipertanggungjawabkan. Surat Keterangan ini tidak dapat digunakan untuk MENGUBAH maupun MENGGANTI sebuah informasi mengenai data diri yang telah tercantum di dalam suatu dokumen resmi, melainkan hanya mempertegas suatu informasi agar lebih terang dan jelas. Persyaratan umum Surat Keterangan:

  1. Pemohon mendatangi Bagian Konsuler di KBRI Seoul;
  2. Mengisi formulir permohonan di KBRI Seoul
  3. Menunjukkan kartu identitas / tanda pengenal;
  4. Setiap permohonan ke KBRI Seoul HARUS melampirkan dokumen ASLI.

Dokumen ASLI akan dikembalikan kepada pemilik setelah permohonan selesai diproses; Untuk pemohon surat no. 4, harap menunjukkan paling sedikit 3 (tiga) dokumen ASLI (Akte Kelahiran, KTP, Paspor, Ijazah, dsb.) yang mengandung informasi mengenai data diri yang ingin diperjelas/dipertegas KBRI;

 

H. SURAT KETERANGAN KEMATIAN

 

Untuk mengurus WNI yang meninggal di Korea Selatan dibutuhkan persyaratan sebagai berikut:

  1. Surat Keterangan Kematian dari Rumah Sakit/polisi yang telah diterjemahkan dalam Bahasa Inggris dan di sah-kan pada Notaris setempat.
  2. PASPOR orang yang meninggal
  3. Sertifikat pembalseman dari Rumah Sakit atau Rumah Duka.
  4. Itinerary tiket pengiriman Jenazah
  5. Data keluarga.
  6. Dokumen lain yang diminta oleh Konsul (bila dibutuhkan)
  7. gratis

 

Bagi WNI yang memiliki masalah dan ingin melaporkannya ke KBRI Seoul dapat mengisi formulir pada link berikut http://bit.ly/formulirpengaduan

Dengan Mengisi Formulir Pengaduan ini, Pelapor / Pengadu setuju / mengerti bahwa :

  1. Pelapor/pengadu bertanggung jawab penuh atas kebenaran seluruh isi laporan dan dokumen yang diserahkan kepada Kedutaan Besar  Indonesia di Seoul, Republik Korea.
  2. Pelapor/pengadu memahami sepenuhnya bahwa proses hukum terhadap kasus WNI di luar negeri tunduk pada ketentuan hukum yang berlaku di Negara dimana kasus terjadi.
  3. Pelapor/pengadu menyerahkan sepenuhnya proses penyelesaian kepada pihak Kedutaan Besar Republik Indonesia di Seoul, Republik Korea.
  4. Perlindungan yang diberikan kepada WNI/TKI pelaku tindak kriminal/pidana bukan dimaksudkan untuk menghapuskan tindak pidana yang dilakukannya.

 

 

Indonesian Embassy Seoul © 2014